ArchiverFS - Software de archivo o solución de archivo?

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Software o solución, cuál es la diferencia?

Los términos ' Software de archivo ' y ' Solución de archivo ' son términos genéricos que se utilizan para referirse al software informático que está diseñado para preparar y, en algunos casos, mover información a un almacenamiento a largo plazo. La información puede tomar la forma de correos electrónicos, documentos u otros archivos almacenados en y / o en una variedad de medios, incluidos sistemas de archivos en red, servidores de correo electrónico, bases de datos, sitios web, etc.

Proporcionan (ya sea en parte o todo dependiendo de los productos) el equivalente moderno de las funciones de archivo presentes en sistemas de archivo basados ​​en papel .

La mayoría de la gente usa los dos términos de manera intercambiable, pero hay una sutil diferencia. El término ' Software de archivo ' se usa normalmente para referirse a aquellas herramientas que realizan un conjunto limitado de funciones, como simplemente empaquetar un conjunto de archivos en un solo archivo comprimido. Por otro lado, el término ' Solución de archivo ' se utiliza normalmente para referirse a software o software & amp; combinaciones de hardware que proporcionan una forma de gestionar el ciclo de vida completo de uno o más tipos de datos, p. ej. correos electrónicos, archivos y carpetas o registros de bases de datos.

Los diferentes tipos.

Estas ofertas se pueden dividir en varias categorías, separadas por el tipo de función que pretenden realizar, así como el tipo de medio de almacenamiento y / o sistema con el que pretenden interactuar.

Utilidades de compresión :

Estas utilidades tienden a proporcionar una interfaz manual que se puede integrar en la interfaz de usuario de uno o más sistemas operativos de computadora (normalmente Windows o Linux). Estas herramientas brindan al usuario final o al administrador de sistemas la capacidad de comprimir manualmente uno o más archivos en un solo archivo (o un archivo de varias partes) con diferentes proporciones de compresión. Estas herramientas se utilizan a través de interfaces gráficas de usuario, integración de shell o directamente desde la línea de comandos, lo que permite su inclusión en la secuencia de comandos de la línea de comandos.

Ha habido herramientas de compresión durante casi tanto tiempo como ha habido sistemas de archivos, y hay una gran cantidad de ellas disponibles para todos los sistemas operativos populares.

Productos de archivo de correo electrónico:

La gran mayoría de las soluciones para sistemas de correo electrónico son ofertas comerciales, por lo que se denominan 'Productos'. Tienden a adoptar dos formas, las que se integran estrechamente con una plataforma de correo electrónico específica y las que se encuentran en el flujo de correo electrónico SMTP que captura el correo a medida que ingresa y sale de una organización. Hay varios productos en el mercado hoy en día, y algunas plataformas de correo electrónico y colaboración incluso proporcionan un grado de gestión del ciclo de vida "listo para usar".

Archivado del sistema de archivos:

Dado el costo relativamente alto de la mayoría de los sistemas de administración de documentos por GB de almacenamiento en comparación con los archivos y carpetas planos, la mayoría de las organizaciones aún dependen en gran medida de algún tipo de servidor de archivos con almacenamiento de archivos presentado en su red. Una gran cantidad de material de ventas se referirá a esto como ' no estructurado ' almacenamiento, pero eso suele ser incorrecto. Muy pocas organizaciones permitirán el uso completamente desestructurado de su sistema de archivos, y la gran mayoría implicará una estructura de carpetas muy claramente definida. Las herramientas de archivo del sistema de archivos proporcionan procesos automatizados que clasificarán a través del sistema de archivos y migrarán los archivos antiguos a un almacenamiento de archivos de niveles inferiores, p. Discos de menor rendimiento pero de mayor capacidad, LTFS (Linear Tape File System) o incluso almacenamiento masivo basado en la nube. ArchiverFS, nuestra solución de archivo de servidor de archivos es un ejemplo de dicho software.

Utilidades de compresión.

Muchos sistemas operativos cuentan con alguna forma de funcionalidad de compresión incorporada. Microsoft Windows ha brindado a los usuarios finales la capacidad de trabajar con archivos .zip utilizando un conjunto reducido de funcionalidades desde ' Microsoft Plus! ' pack fue lanzado para Windows 98.

El formato de archivo .zip es probablemente el formato de archivo más conocido por los usuarios de Windows por esta misma razón. Se puede encontrar un historial del formato .zip en más de wikipedia.org aquí: https://en.wikipedia.org / wiki / Zip_ (formato_archivo) . Otro formato popular para archivos comprimidos es el formato .rar. El formato .rar es similar al formato .zip, pero a menudo logra índices de compresión ligeramente mejores y no sufre el límite de 4 GB por archivo comprimido que sufren los archivos .zip.

Compatibilidad con Linux para archivos comprimidos. los archivos se han centrado en ' gzip ' desde 1992. La funcionalidad provista por gzip no es diferente a la provista por la funcionalidad .zip en Windows. Por supuesto, al ser Linux, siempre hay alternativas para elegir y la principal opción alternativa para los usuarios de Linux ha sido bzip2 desde 1996. Hay un gran artículo sobre las herramientas de compresión disponibles para Linux aquí: https://www.digitalocean.com/community/tutorials/an-introduction-to-file-compression-tools-on-linux-servers

WinZip - La herramienta de compresión basada en Windows de larga data para varios sistemas operativos Windows puede funcionar con la mayoría de los formatos de compresión. Gratis para probar, £ 31.14 para comprar en el momento de escribir este artículo. Admite el cifrado de archivos comprimidos con cifrado AES de 128 o 256 bits con certificación FIPS 197.

7zip - Herramienta de compresión de código abierto gratuita. Funciona bien con su formato nativo y archivos .zip generados por Windows, así como con archivos .gz y .tar-gz para permitir la interoperabilidad con máquinas Linux, pero no puede abrir ciertos tipos de archivos .zip y .rar dependiendo de cómo fueron codificados. Brinda soporte para el cifrado AES de 256 bits al comprimir con el formato .zip.

IZArc : herramienta de compresión gratuita que funciona con una variedad de formatos e incluye una versión para IOS.

WinRar - Otra utilidad de compresión de larga data para el sistema operativo Windows. Admite una amplia gama de formatos, cifrado AES de 128 bits y se vende bajo una licencia shareware con una única copia que cuesta 29,95 € en el momento de redactar este documento.

PeaZip : este es uno de los favoritos entre nuestro personal. Es de código abierto, admite una amplia gama de formatos y es compatible con Windows y Linux.

Gzip - The go -a la utilidad de compresión de archivos para Linux. Un elemento básico en la caja de herramientas para la mayoría de los usuarios de Linux.

Bzip2 : alternativa a Gzip en Linux. Presenta buenas raciones de compresión a la vez que es rápido de comprimir e incluso más rápido de descomprimir. Los argumentos de la línea de comandos son similares a Gzip.

Productos de archivado de correo electrónico.

Durante muchos años, Microsoft Exchange ha dominado la función del servidor de correo electrónico empresarial. La estrecha integración con Microsoft Office y especialmente con Microsoft Outlook lo ha convertido en la opción estándar para empresas grandes y pequeñas. Hay alternativas para aquellos que no quieran estar vinculados a Microsoft, como Mdaemon de Zen Software Ltd . Sin embargo, dado el dominio abrumador de Microsoft Exchange Server, la mayoría de las herramientas de archivo de correo electrónico están orientadas a la pila de productos de Microsoft y muchas incluyen una estrecha integración con Microsoft Outlook.

Dicho esto, hay una gran cantidad de productos en el mercado que en realidad no proporcionan una forma de enviar correos electrónicos al final de su vida útil. Puede terminar guardando más y más artículos en el almacenamiento de sus proveedores y pagando más y más cada año al proveedor externo en cuestión. Si tiene un producto que puede terminar su vida útil intercambiar contenido cuando alcanza cierta edad, contáctenos y con gusto agregaremos una referencia a su producto a continuación.

Complemento de Microsoft Exchange : durante años, la única opción para archivar el contenido de un sistema de correo electrónico de Exchange era uso de un producto de terceros. Recientemente, Microsoft lanzó su propio complemento que se integra perfectamente con Exchange Server Online (Office 365). En el momento de redactar este artículo, cuesta 2,30 £ por usuario al mes y le da a cada usuario 50 GB de espacio de almacenamiento.

Intradyn & nbsp;: un producto consolidado y con todas las funciones para los sistemas Microsoft Exchange. Más caro por GB que la propia opción de Microsoft con un dispositivo virtual de 500 GB que cuesta $ 4000 para 100 usuarios y luego $ 1000 al año en soporte, pero también está repleto de funciones.

Archivado de correo electrónico en la nube de Mimecast Exchange - Mimecast ha existido durante años y produce una variedad de ofertas, muchas de las cuales se relacionan con el correo electrónico de una forma u otra. Ofrecen un producto basado en la nube para sistemas Exchange y tienen una excelente reputación en la industria.

Sonasoft : SonaVault de Sonasoft es otro producto con todas las funciones para servidores Exchange. No solo incluye la capacidad de descargar contenido a un almacenamiento dedicado, sino que también proporciona una estrecha integración con Microsoft Outlook y muchas otras funciones.

Herramientas de archivo del servidor de archivos.

La marcada diferencia en los costos entre 1 TB de archivos almacenados en un recurso compartido de red simple y 1 TB de archivos almacenados incluso en el sistema de administración de documentos más barato significa que el humilde servidor de archivos estará con nosotros durante mucho tiempo todavía. La diferencia de costo por GB incluso entre el sistema de administración de documentos más barato y el almacenamiento de archivos adecuado es aún mayor. Es muy común ver una organización con un sistema de colaboración / gestión de documentos Y un servidor de archivos. El sistema de gestión de documentos se encarga de toda la documentación valiosa, correspondencia del cliente, propuestas y demás, mientras que el servidor de archivos se queda con todo lo demás, como perfiles de usuario, carpetas departamentales, áreas temporales, etc.

A menos que un producto sea implementado para abordar el desorden en expansión en el que se puede convertir un sistema de archivos no estructurado, tenderá a crecer y crecer.

Los productos en esta categoría son a menudo uno de dos tipos principales, los que migran archivos antiguos a propietarios sellados almacenamiento de una forma u otra de la que no se pueden eliminar o eliminar y aquellos que implementan un ciclo de vida de gestión completo.

No es raro que un producto migre archivos de un sistema de archivos basado en NTFS a una base de datos de alguna descripción o que almacene metadatos de archivos en una base de datos. Si bien esto proporciona alguna funcionalidad mejorada, puede limitar enormemente la escalabilidad por razones técnicas y / o de costos.

ArchiverFS de MLtek  - ArchiverFS, lanzado en 2002, fue diseñado por un arquitecto de infraestructura sénior para hacer una cosa: migrar grandes cantidades de archivos antiguos al almacenamiento de segunda línea de la manera más eficiente y económica posible y luego proporcionar una forma de terminar la vida útil de esos archivos en el futuro. Es independiente del hardware, puede migrar archivos desde cualquier ruta UNC a cualquier ruta UNC y está en uso con una amplia gama de empresas de todo el mundo.

EMC SourceOne para sistemas de archivos : DellEmc es un nombre familiar en la industria informática, con su gama de SAN Equallogic & nbsp; especialmente fuerte conjunto de productos. No es de extrañar, entonces, que también ofrezcan una gama de ofertas que encajan muy bien con su almacenamiento en red. SourceOne es el producto DellEMCs y, aunque no es barato, generalmente se acepta que es confiable.

Mimecast Cloud Archiving - Continuando desde donde terminó la oferta de archivo de Mimecast Exchange Cloud, se encuentra el producto de archivo de archivos Mimecast Cloud. El producto Mimecast Cloud permite a los administradores mover grandes cantidades de archivos antiguos y no utilizados fuera del sitio a la nube , liberando así espacio en los sistemas internos donde más se necesita un alto rendimiento.

Entonces, qué tipo necesitas?

La respuesta a esta pregunta es simple, al igual que todo lo demás en la vida, necesita la herramienta adecuada para el trabajo que desea hacer. Esperamos que este artículo haya ayudado a resaltar las diferencias entre los diferentes tipos de productos disponibles.

El producto adecuado para usted le ahorrará tiempo y dinero. Sugerimos hacer una lista de 5 cosas que son importantes para su negocio, luego busque el producto que mejor satisfaga estas necesidades. Es la facilidad de implementación? es e-discovery? Quizás es cumplimiento legal?

Los productos anteriores son solo una selección de los que se ofrecen, hay una amplia gama disponible de una gran cantidad de proveedores. Una vez que tenga su lista de características esenciales que le interesan, no debería tomar mucho tiempo encontrar el producto adecuado para sus necesidades.

Si desea obtener más información o tiene algún comentario, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de Sales@MltekSoftware.com